Datenschutzinformation 

 

I. ANSPRECHPARTNER UND KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 

II. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZU DEN VERARBEITETEN DATEN, DEN RECHTSGRUNDLAGEN UND DEN ZWECKEN DER VERARBEITUNG 

III. EMPFÄNGER VON DATEN UND DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN 

IV. SPEICHERDAUER 

V. IHRE RECHTE 

VI. WIDERRUFS- UND WIDERSPRUCHSRECHT 

VII. SICHERE DATENÜBERTRAGUNG UND DATENSICHERHEIT 

VIII. ANPASSUNG DER DATENSCHUTZINFORMATIONEN 

 

I. Ansprechpartner und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten  

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der 

Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist: 

Wider Sense TraFo gGmbH 

Pfalzburger Str.43 – 44 

10717 Berlin 

Telefon: +49 30 240 88 240
E-Mail: info@widersense.org 

(im Folgenden „wir“ oder „uns“)  

Mit allen Fragen zum Thema Datenschutz, aber auch im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung oder der Nutzung unserer Webseite, können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.  

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Christian Aretz
VP Data Protection GmbH
E-Mail: info@vpdata.de  

Wenn Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden möchten, nehmen Sie bitte Bezug auf uns. 

 

II. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung 

„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO und des BDSG sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen. 

Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns geben möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet. 

 

 1. Datenverarbeitung beim Aufruf und der Nutzung der Webseite 

Im Folgenden finden Sie Angaben darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufruf und der Nutzung der Webseite verarbeiten.  

 

a. Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:  

• Browsertyp und Browserversion,  
• verwendetes Betriebssystem,  
• Referrer URL,  
• Hostname des zugreifenden Rechners,  
• Uhrzeit der Serveranfrage und  
• IP-Adresse (wird vor der Speicherung anonymisiert).
  

Die Verbindungsdaten werden beschränkt in internen Logfiles gespeichert, um beispielsweise die Stabilität und Sicherheit unserer zu gewährleisten. 

Die Zugriffsdaten werden teilweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen, um unsere Webseite weiterzuentwickeln und zur Pflege unserer Webseite.  

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Webseite zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages aufgerufen wurde. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine sicher und stabile, sowie funktionsfähige Webseite und deren Inhalte präsentieren zu können. 

Diese Daten werden in Log-Dateien gespeichert und nach 7 Tage gelöscht. 

 

b. Kontaktaufnahme  

Sie können uns über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, Post oder Telefon erreichen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die in dem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.  

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.  

 

c. Matomo zu Analysezwecken

Neben funktionellen Cookies, die für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind, setzen wir den Webanalysedienst Matomo ein. Matomo ermöglicht eine seitenübergreifende Wiedererkennung unserer NutzerInnen zur Analyse des NutzerInnenverhaltens. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region diese stammen. Zudem erfassen und verarbeiten wir Logdateien um zu messen, ob unsere WebsitebesucherInnen bestimmte Aktionen durchführen. Die durch Matomo erhobenen Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Erhobene personenbezogene Daten wie z.B. die IP-Adresse werden vor der Speicherung anonymisiert. 

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, um unser Webangebot zu verbessern. 

 

d. Einheitliche Darstellung von Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzen wir Fonts von Adobe ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern der Dienste aufnehmen. Hierdurch erlangen die Dienste Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. 

Die Rechtsgrundalge hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. 

Näheres zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Adobe können Sie den Datenschutzinformationen unter https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html entnehmen. 

 

2. Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen  

a. Anmeldung zu Veranstaltungen  

Sie können sich auf unserer Webseite und per E-Mail für verschiedene Veranstaltungen anmelden. Die hierfür erhobenen Daten verwenden wir zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen. Es handelt sich dabei insbesondere um folgende Daten: 

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse, 
• Angaben zu Termin und Veranstaltung.
  

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. 

 

b. Durchführung von Veranstaltungen

Wir führen verschiedene Arten von Veranstaltungen durch. Hierbei werden Ihr Name und Vorname zur Teilnehmererfassung verarbeitet. 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. 

 

c. Foto- und Videoaufnahmen während Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an, auf denen Sie möglicherweise zu sehen sind. Zweck der Datenerhebung ist die Dokumentation der Veranstaltung.  

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, die Veranstaltung zu dokumentieren. Sollten Sie nicht aufgenommen werden wollen, teilen Sie uns dies bitte mit. 

 

d. Veröffentlichung der Aufnahmen

Sollten Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Sie unmittelbar erkennbar sind, mit Dritten geteilt (wie beispielsweise den Veranstaltungsteilnehmern) oder veröffentlicht werden (beispielsweise auf einem unserer Social Media Kanäle), werden Sie hierüber, sowie über die konkreten Veröffentlichungskanäle vorab informiert. Sofern dies erforderlich ist, werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten.  

Die Rechtsgrundlage für eine etwaige Veröffentlichung ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist und Sie diese erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziffer I. angegebenen Kontaktdaten oder Sie teilen dies unserem Veranstaltungsteam mit. 

In bestimmten Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der Darstellung unseres Unternehmens und der Veranstaltung zu Werbezwecken.  

 

3. Datenverarbeitung zu Marketingzwecken  

Sie können sich auf unserer Webseite für den Erhalt unseres Newsletters anmelden. Hierfür müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Titel, Vor- und Nachname sowie die Organsation in die dafür vorgesehenen Felder auf unserer Webseite eintragen. 

Im Anschluss erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Durch das Anklicken des in dieser E-Mail enthaltenen Links bestätigen Sie, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten (Double-Opt-In). Wenn Sie diesen Bestätigungslink nicht anklicken, werden Sie im Anschluss auf diesem Wege keinen Newsletter erhalten. 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, nutzen wir marktübliche Technologien, mit denen die Interaktion mit unserem Newsletter gemessen werden kann. Für uns ist es wichtig, zu wissen, wofür die Leser unseres Newsletters sich interessieren. Daher ist es beispielsweise wichtig für uns zu sehen, ob ein Newsletter geöffnet wurde oder welche Links angeklickt wurden. Die hierbei erhobenen Daten nutzen wir in pseudonymisierter Form, um unseren Newsletter weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. 

Sie können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zum Newsletterversand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis per E-Mail an die unter Ziffer I. angegebene E-Mail-Adresse. Darüber hinaus finden Sie in jedem Newsletter einen Abmelde-Link. Ihre Daten für den Versand des Newsletters werden solange gespeichert, wie Sie diesen abonniert haben. Danach werden diese Daten gelöscht.  

 

III. Empfänger von Daten und Drittlandübermittlungen 

Die von uns eingesetzten Dienstleister lassen sich in folgende Kategorien einteilen: 

Kategorien an Empfängern	Empfänger
Konzerngesellschaften	Zur Vereinfachung von Geschäftsabläufen arbeiten wir mit unseren Konzernunternehmen zusammen.
Hosting Anbieter	Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir den Internetdienstanbieter Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Schriftarten	Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung Fonts von Adobe, bereitgestellt von Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA.  Eine etwaige Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA erfolgt im Rahmen des Data Privacy Framework gem. Art. 44 ff DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2z3d000000MGIBAA4&status=Active
Versand von Newslettern	Zu Zwecken des Versands von Newslettern setzen wir die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland ein.
Behörden	Wir sind zudem im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung angehalten, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen verlangt wird. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt, tun wir dies auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 (2) DSGVO erlassen wurden. Zusätzlich haben wir Sicherungsmaßnahmen im Einklang mit den entsprechenden Datentransferfolgenabschätzungen implementiert. Bitte wenden Sie sich an die in Ziffer I. angegebene Kontaktadresse, um eine Kopie der geeigneten Garantie und weitere Informationen zu erhalten. 

 

IV. Speicherdauer 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen.  

Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre. 

 

V. Ihre Rechte 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

– Recht auf Auskunft 

– Recht auf Berichtigung und Löschung 

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung 

– Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen 

– Recht auf Datenübertragbarkeit 

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

 

VI. Widerrufs- und Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung werden wir dann für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.  

Sollte die Datenverarbeitung durch uns auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Dies kann aus Gründen entstehen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, auch ohne die Angabe von Gründen.  

Um von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, schicken Sie bitte eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten. 

 

VII. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, damit Ihre personenbezogenen Daten vor Zugriff und Missbrauch durch unberechtigte Personen geschützt sind. Wenn personenbezogenen Daten übertragen werden, werden diese durch die Verwendung einer Verschlüsselung geschützt. Diese Maßnahmen werden fortlaufend überarbeitet und verbessert. 

 

VIII. Anpassung der Datenschutzinformationen 

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Webseite eingesehen und ausgedruckt werden. 

 

Stand: Dezember 2023